POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE La unidad educativa jan komensky

1. INTRODUCCIÓN Y DEFINICIONES.

La Unidad Educativa Jan Komensky (en adelante, “la Unidad Educativa”), de conformidad a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento, ha elaborado esta política de privacidad, que explica el tratamiento que se darán a los datos personales proporcionados por los usuarios al momento de ingresar a su sitio web o a su plataforma tecnológica, con el fin garantizar su conocimiento y su autorización para la utilización de los datos de sus usuarios.

A través de la aceptación de este documento, usted acepta expresamente la Política de Privacidad de la Unidad Educativa Jan Komensky como Usuario de su sitio web o de su plataforma tecnológica.

Para el correcto entendimiento de esta Política de Privacidad, se realizan las siguientes definiciones:

1. El Usuario será aquella persona física titular de los datos personales que acceda al sitio web de la Unidad Educativa o a su plataforma tecnológica por cualquier medio, con registro o sin él. Esta categoría incluye a los representantes legales de menores de edad o de discapacitados que consignen datos por ellos como titulares de los datos personales.

2. Los Servicios de la Unidad Educativa, abarcan servicios, productos y acciones promocionales, ya sean gratuitos o de pago, que están relacionadas a productos o servicios educativos, contenidos, comunicaciones comerciales, y corporativas, o similares.

3. La Política de Privacidad es de aplicación a:

• La navegación como Usuario que se realice sobre la página web o la plataforma tecnológica a cualquiera de los contenidos de la Unidad Educativa.

• La navegación que se pueda realizar desde cualquier dispositivo desde el que se permita el acceso a los contenidos de la Unidad Educativa, como computadores, Tabletas, ‘iPad’, ‘iPhone’, teléfonos móviles, ‘Smartphones’, o cualquier otro medio de acceso a los contenidos puestos a disposición en internet.

2. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE.

La Unidad Educativa, está sometida al cumplimiento de la normativa ecuatoriana en materia de protección de datos personales, por lo tanto,  garantiza en todo momento el íntegro y pleno cumplimiento de las obligaciones dispuestas por la normativa de protección de datos.

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

Los datos personales recabados a través del sitio web, serán incorporados a nuestras bases de datos que son de responsabilidad de la Sociedad Civil y Comercial Paraíso con razón Social “Unidad Educativa Jan Komensky”; con domicilio en la ciudad de Quito D.M., ubicado en Calle Puruhanta N71-92.

Los datos recabados a través de las plataformas tecnológicas estarán en dispositivos propios.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS.

Los datos facilitados por el Usuario del sitio web de la Unidad Educativa o en su plataforma tecnológica son utilizados con diversas finalidades que se enumeran a continuación:

• Facilitar un Servicio personalizado para el Usuario, adecuando dichos Servicios a su perfil personal, geográfico, así como a sus preferencias y gustos.

• Definir tipologías, segmentaciones y perfiles de usuarios, así como prestar, gestionar, administrar, ampliar y mejorar los Servicios ofrecidos por la Unidad Educativa, mediante el análisis de la utilización de los Servicios por parte de los Usuarios.

• Mostrar información comercial específicamente diseñada para el perfil inferido en función del uso del sitio web por parte del Usuario.

• Diseñar nuevos servicios que puedan resultar de su interés.

• Gestionar las incidencias y el mantenimiento del sitio web.

• Ejecutar procesos internos para evaluación, calificación y registro como proveedor o prestador de servicios profesionales.

• Reportes estadísticos, comunicaciones, e información que la empresa considere conveniente comunicar al titular.

• En caso de requerirlo, registrarlo en nuestros sistemas.

• Contacto y comunicaciones entre las partes.

• Cualquier otra actividad que la empresa considere necesario previa comunicación al titular.

5. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS ALUMNOS

Toda la información personal de los alumnos será utilizada únicamente para los fines educativos y administrativos necesarios para el funcionamiento de la Unidad Educativa. No compartiremos, venderemos ni divulgaremos la información personal de nuestros alumnos a terceros sin obtener previamente el consentimiento explícito de los padres o tutores legales, a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo.

Implementamos medidas de seguridad, técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la divulgación. Además, garantizamos que nuestro personal docente y administrativo está debidamente, capacitado en la importancia de la confidencialidad y la protección de la información personal.

6. TIPOS DE DATOS RECOGIDOS.

La Unidad Educativa recogerá datos del Usuario vinculados principalmente a la dirección IP desde la que accede al sitio web. Estos datos podrán ser considerados como datos personales en la medida en que permitan identificarle o hacerle identificable.

De esta forma, la Unidad Educativa podrá vincular a dichos datos la siguiente información:

• Datos de uso y navegación. A efectos estadísticos y publicitarios, de control del uso de nuestra páginas, de control del acceso a servicios de terceros a través de la Unidad Educativa y de mejorar el conocimiento sobre los intereses del Usuario, se recogerán datos de uso y navegación relativos acerca de qué Servicio utiliza el Usuario, cómo lo utiliza, cuándo, qué tipo de Usuario es, o si accede a un anuncio publicitario mostrado en la página web de la Unidad Educativa.

• Intereses y el perfil del Usuario inferidos de la navegación o uso del sitio web.

• Los Usuarios de la Plataforma Tecnológica expresamente declaran que la información que ponga a disposición de la Unidad Educativa es exacta, cierta y brindada de buena fe, liberando expresamente por este acto a la Unidad Educativa de cualquier responsabilidad en relación con la veracidad de dicha información, la misma que incluye mas no se limita a los datos personales, laborales, patrimoniales y referencias personales del Usuario.

7. DATOS COMPARTIDOS CON TERCEROS.

La Unidad Educativa como responsable de la información personal almacenada en sus bases de datos y en desarrollo de las finalidades descritas en el presente documento, podrá realizar transferencia o transmisión nacional o internacional de datos a través de sus proveedores u otras empresas que sean necesarias para poder proporcionar a sus clientes los diferentes servicios.

8. CONSENTIMIENTO PARA TRANSFERENCIA

El Usuario Titular de los Datos Personales concede su expresa conformidad y faculta a la Unidad Educativa a realizar las transferencias en los supuestos previstos en la presente política de Privacidad.

9. DERECHOS DE LOS USUARIOS.

El Usuario podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, y eliminación, dirigiéndose a la Unidad Educativa a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected], acreditando su identidad con una copia escaneada de su cédula de identidad o documento equivalente, y especificando el derecho que desea ejercer.

Para ejercer estos derechos además deberá consignar la siguiente información:

• Nombres y apellidos del titular del derecho y una copia de su documento de identidad (Cédula o Pasaporte).

• De ser el caso, datos de identificación del representante legal del titular de los datos personales, copia de su documento de identidad (Cédula o Pasaporte), y una carta poder (con firmas legalizadas) otorgada por el Usuario.

• Petición concreta que da lugar a la solicitud.

• Domicilio y/o correo electrónico, a efectos de las notificaciones que correspondan.

• Fecha y firma del solicitante.

• Documentos que sustenten la petición, de ser el caso.

Además, los Usuarios deberán indicar a través de qué medio LA EMPRESA deberá facilitarle la información solicitada, pudiendo ser (i) a través de su visualización en las instalaciones de la Unidad Educativa; (ii) por escrito, copia o fotocopia; (iii) mediante trasmisión electrónica, para lo cual se deberá indicar la dirección de correo electrónico a la que se deberá remitir la información; u (iv) otra forma idónea y razonable. La revocación de la autorización no requerirá de motivación alguna por parte del Titular de los Datos Personales. Recibida una solicitud, LA EMPRESA cumplirá los plazos establecidos en la ley.

10. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.

Los datos personales del Usuario serán tratados de forma activa durante un tiempo razonable a menos que el Usuario tenga un vínculo contractual con la Unidad Educativa, en cuyo caso los datos tendrán el tratamiento que contenga el contrato. Sin embargo de lo expuesto si a través de Reglamentos o nuevas leyes se establecen plazos máximos de tratamiento, estos se respetarán, tal como la Autoridad de Protección de Datos y la ley lo determine. La política de cookies además recogerá específicamente los plazos razonables para el tratamiento activo de los datos de los usuarios.

La presente Política de Privacidad tiene como propósito principal informar a nuestros clientes / proveedores que UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR JAN KOMENSKY (en adelante, LA EMPRESA) cumplen cada una de las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales – (Quinto Suplemento del Registro Oficial 459, 26-V-2021), su Reglamento y normas complementarias.

FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES SOLICITADOS

LA EMPRESA podrá solicitar a sus proveedores, trabajadores, postulantes, educadores y en general a los titulares de datos personales de este servicio o canal tecnológico su información con la siguiente finalidad:

• Ejecutar procesos internos para evaluación, calificación y registro como proveedor o prestador de servicios profesionales.
• Reportes estadísticos, comunicaciones, promociones, e información que la empresa considere conveniente comunicar al titular.
• En caso de requerirlo, registrarlo en nuestros sistemas.
• Contacto y comunicaciones entre las partes.
• Cualquier otra actividad que la empresa considere necesario previa comunicación al titular.

Queda expresamente establecido que LA EMPRESA reconoce el derecho de los Titulares de los Datos Personales a manifestar su negativa respecto al uso y tratamiento de sus datos personales, cuando consideren que la información proporcionada no cumple ninguna de las funciones anteriormente descritas, o si los datos brindados no son necesarios para el establecimiento de una relación contractual. Esto sin perjuicio del derecho de revocación de consentimiento previamente otorgado por parte del Titular de los Datos Personales o bien para ejercer su derecho de oposición al uso de sus datos en términos de las disposiciones aplicables, derechos que en todo caso serán garantizados por la empresa.

OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

LA EMPRESA podrá obtener información sobre el Titular de los Datos Personales, por cualquier medio permitido por la Ley, incluyendo mas no limitándose a la obtención de manera personal o mediante plataformas electrónicas y/o páginas web. El Titular de los Datos Personales, mediante el ingreso de sus datos en la Página Web, aplicativo, software o su entrega de

manera presencial, autoriza expresamente a LA EMPRESA y/o su personal administrativo autorizado a tratar la información facilitada de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Quinto Suplemento del Registro Oficial 459, 26-V-2021), su Reglamento y complementarias. LA EMPRESA procesará y protegerá los datos del Titular de los Datos Personales a través de medios digitales, técnicos y/o administrativos para garantizar un óptimo nivel de seguridad.

LA EMPRESA es responsable de guardar la información otorgada por el Titular de los Datos Personales con absoluta reserva y confidencialidad, comprometiéndose a adoptar todas las medidas de control y seguridad necesarios para evitar la alteración, uso, tratamiento, pérdida y/o acceso por terceros no autorizados. El Titular de los Datos Personales expresamente declara que toda la información que ponga a disposición de LA EMPRESA es exacta, cierta y brindada de buena fe, liberando expresamente por este acto a LA EMPRESA de cualquier responsabilidad en relación con la veracidad de dicha información, la misma que incluye mas no se limita a los datos personales, laborales, patrimoniales y referencias personales del Titular de los Datos Personales. “Ninguno de los datos solicitados y recopilados por LA EMPRESA a nuestros clientes, proveedores es considerado como un dato sensible según lo establecido por las Ley de Protección de Datos Personales.”

TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS ALUMNOS.

Toda la información personal recopilada será utilizada únicamente para los fines educativos y administrativos necesarios en el funcionamiento de nuestra escuela de educación básica. No compartiremos, venderemos ni divulgaremos la información personal de nuestros alumnos a terceros sin obtener previamente el consentimiento explícito de los padres o tutores legales, a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo.

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la divulgación. Además, garantizamos que nuestro personal docente y administrativo está debidamente capacitado en la importancia de la confidencialidad y la protección de la información personal.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.

El Titular de los Datos Personales es responsable de la exactitud, veracidad y autenticidad de los datos que proporcione. Los Titulares de los Datos Personales tendrán derecho de acceder a sus datos personales que hubieren sido recabados, efectuar correcciones a los mismos en caso de ser estos inexactos o incompletos, solicitar su eliminación cuando consideren que no son necesarios para alguna de las finalidades señaladas en la Política de Privacidad cuando esta sea legalmente procedente, y; a oponerse al uso o tratamiento de sus datos, en términos de la Ley y las disposiciones aplicables. El Titular de los Datos Personales puede ejercer sus derechos de acceso, información, rectificación, cancelación, oposición y revocación al uso de sus datos personales dirigiendo su solicitud con los requisitos solicitados en la Ley y demás normas aplicables de manera presencial o a la siguiente dirección electrónica [email protected]

SUSPENSIÓN DE TRATAMIENTO (REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO)

El Titular de los Datos Personales podrá en cualquier momento informar a LA EMPRESA su voluntad de revocar o suspender el tratamiento que previamente le hubiere otorgado para el tratamiento de sus datos personales, con las finalidades descritas en la Política de Privacidad establecida. Como consecuencia de la revocación del consentimiento LA EMPRESA cesará el tratamiento de estos, salvo en aquellos casos expresamente establecidos en el artículo 19 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, que regula los supuestos en los que no será necesaria la obtención del consentimiento del Titular de los Datos Personales para su tratamiento. Debe tenerse en cuenta que la suspensión de tratamiento no surtirá efectos retroactivos en ningún caso.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS CONTENIDOS EN LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

El Titular de los Datos Personales puede ejercer directamente sus derechos de acceso, información, rectificación, cancelación, oposición y revocación al uso de tus datos personales, o a través de un representante legal, dirigiendo su solicitud con los requisitos solicitados en la Ley y demás normas aplicables, a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] a la solicitud se deberá anexar una copia de la cédula de ciudadanía o pasaporte del Titular de los Datos Personales y de ser el caso, adicionalmente el de su representante. Asimismo, deberá consignarse la siguiente información:

• Nombres y apellidos del titular del derecho y una copia de su documento de identidad (Cédula o Pasaporte).
• De ser el caso, datos de identificación del representante del Titular de los Datos personales, copia de su documento de identidad (Cédula o Pasaporte) ,y una carta poder (con firmas legalizadas) otorgada por el Titular de los Datos Personales.
• Petición concreta que da lugar a la solicitud.
• Domicilio y/o correo electrónico, a efectos de las notificaciones que correspondan.
• Fecha y firma del solicitante.
• Documentos que sustenten la petición, de ser el caso.

Asimismo, el Titular de los Datos Personales o su representante deberá indicar a través de qué medio LA EMPRESA deberá facilitarle la información solicitada, pudiendo ser (i) a través de su visualización en las instalaciones de LA EMPRESA que corresponda; (ii) por escrito, copia o fotocopia; (iii) mediante trasmisión electrónica, para lo cual se deberá indicar la dirección de correo electrónico a la que se deberá remitir la información; u (iv) otra forma idónea y razonable. La revocación de la autorización no requiere de motivación alguna por parte del Titular de los Datos Personales. Recibida una solicitud, LA EMPRESA cumplirá los plazos establecidos en la ley..

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

La empresa como responsable de la información personal almacenada en sus bases de datos y en desarrollo de las finalidades descritas en el presente documento, podrá realizar transferencia o transmisión nacional o internacional de datos a través de sus proveedores u otras empresas que sean necesarias para poder proporcionar a sus clientes los diferentes servicios.

CONSENTIMIENTO PARA TRANSFERENCIA

El Titular de los Datos Personales concede su expresa conformidad y faculta a LA EMPRESA a realizar las transferencias en los supuestos previstos en la presente política de Privacidad

TIEMPO DE ALMACENAMIENTO:

Los datos personales que conforman nuestras bases de datos se encontrarán almacenados de forma indefinida, salvo que el titular solicite la cancelación de estos como parte de sus derechos, recurriendo a los procedimientos establecidos para ello.

COOKIES Y REDES SOCIALES

El Titular de los Datos Personales que tenga acceso a las “Páginas Web o Aplicaciones”, acuerda recibir las Cookies que les transmitan los servidores de LA EMPRESA. Una cookie es todo tipo de “Archivo” o “Dispositivo” que se descarga en un “Equipo Terminal” (Ordenador, Teléfono Móvil, Tableta u otro) de cualquier “Titular de los Datos Personales” (tanto Persona Física como Persona Jurídica), con la finalidad de Almacenar Datos (desde pocos Kilobytes a muchos Megabytes) y que podrán ser actualizados y/o recuperados por la Entidad responsable de la instalación. Una Cookie no puede leer los datos o información del disco duro del Titular de los Datos Personales ni leer las Cookies creadas por otros sitios o páginas. Los presentes Términos y condiciones de Uso y Privacidad corresponden únicamente a los servicios de LA EMPRESA. La empresa no tiene control alguno sobre los sitios web mostrados como resultados de búsquedas o enlaces que se incluyen en nuestras páginas web o aplicaciones. Es posible que estos sitios independientes envíen sus propias cookies u otros archivos a su equipo, recopilen datos o le soliciten que envíe información personal. Las redes sociales constituyen una plataforma de comunicación y de interconexión entre plataformas digitales de los distintos usuarios, las cuales son ajenas a LA EMPRESA. y, por ello, no se encuentran bajo su responsabilidad. La información y datos proporcionados por el Titular de los Datos Personales dentro de las redes sociales de las cuales LA EMPRESA sea usuario, no constituyen en ningún momento parte de la información personal o sensible sujeta a la protección de este Política de Privacidad, siendo responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma y de quien lo publica.

COMUNICACIONES

Cualquier modificación total o parcial a las disposiciones enumeradas en la presente Política de Privacidad deberá ser notificada al titular de los datos personales por cualquier medio.